雅萱拿着笔记本走到蒋主任办公室门口,轻轻敲了敲门。“进来。” 蒋主任的声音从里面传来,带着一贯的温和。推开门,雅萱看到蒋主任正坐在办公桌前,面前摊着化验室管理改进的初步方案,上面还画着不少红色的批注。
“蒋主任,您找我?” 雅萱走到办公桌前,规规矩矩地站着。蒋主任抬头笑了笑,指了指对面的椅子:“坐,不用这么拘谨。找你过来,是想跟你聊聊化验室管理改进的负责人人选问题。”
雅萱心里一动,果然和自己猜的一样。她坐下后,把笔记本放在腿上,准备认真听蒋主任的想法。蒋主任拿起桌上的方案,指着 “实施计划” 那一页说:“你整理的这个方案很详细,电子记录系统、设备管理、试剂存放这三块都抓得很准。但要推进这些工作,得有个牵头人,也就是化验室的‘班长’,专门负责协调和落实改进事项。我想听听你的意见,你觉得谁来当这个班长合适?”
雅萱愣了一下,她之前只想着推进管理改进,没考虑过牵头人的人选问题。她低头想了想,脑海里首先浮现出李姐的身影 —— 李姐在化验室工作了五年,对各项业务都很熟悉,同事们也都服她。但很快,她又想到了李姐平时的工作状态:“李姐虽然经验丰富,但她手头的检测任务一直很重,要是再让她负责管理改进,恐怕会分身乏术。而且管理改进需要和技术部、人力资源部对接,李姐对跨部门沟通的流程不太熟悉,可能会影响效率。”
蒋主任似乎看出了她的心思,笑着说:“你是不是想到李姐了?我也考虑过她,但确实像你说的,她的检测任务太重,精力跟不上。而且这次管理改进需要新思路、新方法,尤其是电子记录系统的搭建,需要懂技术、能创新的人来牵头。”
雅萱听蒋主任这么说,心里突然有了一个人选:“蒋主任,您觉得陈阳怎么样?他有电子记录系统搭建的经验,还懂设备校准,正好能对接技术部;而且他有两年工作经验,比刚毕业的实习生更成熟,协调能力应该也不错。要是他能通过面试,让他当班长,说不定能推动管理改进快速落地。”
蒋主任点点头,在笔记本上写下 “陈阳” 两个字:“我也注意到他了,他的履历确实很契合管理改进的需求。但有个问题 —— 他毕竟是新员工,要是直接让他当班长,老员工会不会有意见?比如老张,他在化验室工作了八年,要是让一个新员工管他,他可能会不服气。”
雅萱也想到了这个问题,她赶紧补充道:“您说的这个问题我也考虑过。其实可以先让陈阳当‘临时班长’,试用期三个月。这三个月里,让他牵头制定管理改进的具体细则,比如电子记录模板的设计、设备校准周期的确定、试剂分类标准的细化。同时,让李姐和老张当‘顾问’,帮他协调老员工的工作,这样既能发挥陈阳的优势,又能让老员工有参与感,减少抵触情绪。”
蒋主任眼前一亮,拿起笔在 “陈阳” 旁边画了个圈:“这个主意好!‘临时班长 + 顾问’的模式,既能保证管理改进的推进,又能平衡新老员工的关系。那王萌呢?她要是通过面试,怎么安排她的工作?”
“王萌可以负责试剂管理这一块。” 雅萱立刻接话,“她有整理试剂台账的经验,正好能牵头规范试剂存放 —— 比如重新划分试剂柜区域,制作清晰的分类标签,建立过期试剂提醒表。而且她会用 Excel 做数据报表,可以让她先把化验室的历史检测数据整理成电子表格,为后续电子记录系统的搭建做准备。这样一来,陈阳负责整体协调和技术对接,王萌负责试剂管理和数据整理,李姐和老张负责技术支持,分工明确,效率也高。”
蒋主任把雅萱的话都记在笔记本上,越听越满意:“你的思路很清晰,分工也很合理。不过还有个问题 ——

