仅放了入职资料、劳动合同，还附上了 “员工信息卡”，标注了姓名、岗位、擅长领域、紧急联系人电话和生日，最后把档案按部门分类，放进带锁的文件柜里，还贴了标签方便查找；考虑到员工经常去工地，手写考勤不方便，她又在手机上找了个免费的线上考勤系统，生成专属打卡码贴在办公室门口，员工到岗后扫码打卡，数据自动同步到后台，她每天早上花五分钟就能导出考勤报表，清晰又准确。

苏婉的动作又快又细致，不到一周时间，辰星科技的行政工作就彻底变了样：之前堆在桌上的办公用品，现在整齐地摆放在贴了标签的储物柜里，“中性笔”“文件夹”“打印纸” 一目了然；员工找档案再也不用翻半天，报上名字就能快速找到；考勤再也没有漏记的情况，连经常跑工地的小陈都说：“现在扫码打卡太方便了，再也不用记着回公司签字了。”

赵伟每次进办公室，都忍不住对着整齐的文件柜感慨：“林辰，你真是捡到宝了！苏婉把公司管得比我家还整齐，连茶水间的杯子都按颜色摆好了，喝完的杯子还会提醒我们洗干净放回原位。以前我找个合同要翻半天，现在苏婉一分钟就能拿给我，咱们现在只管专心搞项目、做技术，再也不用操心这些杂事，太省心了！”

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